Cal assegurar que totes les activitats que es realitzen en un lloc compartit estiguin coordinades per prevenir riscos i protegir a tots els que hi treballen
Segons el Reial decret 171/2004, la Coordinació d'activitats empresarials (CAE) es refereix a l'organització i la gestió de les diferents tasques i responsabilitats que duen a terme les empreses o persones treballadores en un mateix entorn laboral, per tal de garantir la seguretat i la salut en el treball.
En un entorn empresarial cada cop més connectat, la subcontractació de serveis i la presència de diverses empreses en un mateix lloc de treball són inevitables.
La coordinació d'activitats empresarials (CAE) no és només una obligació legal, sinó que també és clau per garantir la seguretat laboral i millorar la competitivitat.
Perquè sigui efectiva, cal gestionar-la amb criteris de proporcionalitat, eficiència i innovació, evitant que es converteixi en una càrrega administrativa que no sigui útil.
És important adaptar les instruccions preventives i els controls als riscos reals de cada activitat i que les empreses principals liderin activament, promovent la formació i la comunicació efectiva amb les empreses subcontractades.
Una bona gestió de la CAE no és només millora la seguretat, sinó que també enforteix la reputació i la posició competitiva de les empreses, demostrant un compromís real amb la salut laboral i la responsabilitat empresarial.
Per anar en la línia que la CAE sigui realment efectiva, és important seguir diverses pràctiques clau:
- Gestionar amb criteris de proporcionalitat, eficiència i innovació: No es tracta només de complir amb la normativa, sinó d'adaptar les mesures als riscos reals de cada activitat, evitant càrregues administratives innecessàries i enfocant-se a allò que realment importa per a la seguretat.
- Lideratge actiu de les empreses principals: Aquestes han de tenir un paper proactiu, garantint no només el compliment documental, sinó també l'aplicació pràctica de les mesures de prevenció, fomentant la formació i la comunicació efectiva amb les empreses subcontractades.
- Fomentar la formació i la comunicació: És fonamental que les persones treballadores entenguin els riscos específics del centre de treball i coneguin els protocols de prevenció, no només amb certificats, sinó amb formació pràctica i sessions d'acollida breus però efectives.
- Utilitzar eines digitals: La digitalització ajuda a simplificar la gestió documental, permet un control en temps real, evita duplicitats i garanteix que només els treballadors acreditats accedeixin als centres. Però sense oblidar que ajuden en la gestió, però cal aconseguir que arribi a les persones treballadores de forma efectiva per aplicar una prevenció real.
- Control de canvis: La gestió ha d'assegurar que els canvis que puguin procedir de l'empresa principal/titular o de la contractista, es comuniquin, s'analitzin i es modifiquin les indicacions de prevenció.
- Supervisió contínua i revisió constant: Realitzar inspeccions periòdiques, per l'empresa principal/titular, per l'empresa contractista, que vagin més enllà de la revisió de documents, incloent-hi controls al terreny per verificar que els procediments es coneixen i es compleixen a la pràctica.
- Fomentar la col·laboració i el diàleg: Mantenir una comunicació constant i un ambient de confiança entre totes les parts, evitant que la coordinació sigui vista com una imposició sinó com una responsabilitat compartida.
Seguint aquestes pràctiques, la CAE ha de ser vista com una oportunitat per millorar la seguretat, l'eficiència i la competitivitat, passant d'una gestió burocràtica a una de basada en la prevenció efectiva.
